Programación de turnos y dotación: cuánta gente, en qué turno

Si los turnos se arman en una planilla que entiende una sola persona, cada licencia o peak de demanda se resuelve con horas extra. Construimos la herramienta que calcula la dotación por franja y propone la programación de la semana, con las reglas de su operación.

También se busca como programación de turnos, planificación de dotación, roster o, en México, planeación de turnos y plantilla por turno.

Lo que pasa hoy sin un modelo

  • Horas extra que se vuelven costumbreLos peaks de demanda se cubren al final del turno, cuando ya no queda otra alternativa.
  • Gente de más en una franja y de menos en otraLa dotación se fija por turno completo, pero la demanda cambia hora a hora.
  • Reglas que viven en la cabeza de alguienDescansos, jornada legal, habilidades y rotaciones se revisan a mano cada semana.

La decisión que mejoramos

Quién la toma
Jefe de operaciones o de turno, junto con recursos humanos
Cada cuánto
Cada semana, con ajustes diarios por ausencias
Con qué datos
Demanda por hora, dotación y contratos, marcaciones de asistencia

Cómo se calcula

El modelo propone; su equipo decide. Nada se ejecuta sin una persona que lo apruebe.

Sus datos

Demanda por hora, dotación y contratos, marcaciones de asistencia.

El modelo considera

  • La demanda esperada en cada franja horaria
  • La jornada legal vigente (42 horas semanales desde el 26 de abril de 2026) y los descansos
  • Las habilidades y certificaciones de cada persona
  • Los turnos y rotaciones permitidos: 5x2, 4x3, 7x7
  • El costo de las horas extra y de la dotación adicional

Propone

La programación de la semana: quién trabaja, en qué turno y franja, y dónde falta o sobra gente.

Su equipo decide

El jefe de turno aprueba o ajusta. Cada cambio queda registrado para medirlo contra la línea base.

min  Σ costo de cada turno asignado
s.a.  personas en la franja ≥ demanda de la franja
         horas de cada persona ≤ jornada semanal
La fórmula, en simpleUn modelo de cobertura: elige la combinación de turnos de menor costo que cubre la demanda de cada franja y cumple todas las reglas.

Qué se necesita para partir

  • Demanda o volumen por hora de las últimas 8 a 12 semanas: pedidos, ventas, llamados o personas atendidas
  • La dotación actual, con su tipo de contrato y sus turnos
  • Las reglas de descanso, rotación y habilidades
  • Las horas extra pagadas en el mismo período, como línea base

Si falta algo, el prediagnóstico lo identifica y define con qué se puede partir.

Un caso con su estado real

Minería · casino de faenaResultado medido

La espera para almorzar bajó de 40 a menos de 5 minutos

En un casino que atiende a 1.200 trabajadores, los horarios de almuerzo se programaron según la demanda y cada trabajador recibe su horario en el celular.

Leer el caso →

Cómo partimos, sin comprometer más de lo necesario

  1. Prediagnóstico

    2 reuniones de 1 h

    Revisamos el problema, sus datos y si un modelo es la respuesta.

  2. Prueba piloto

    Días 1 a 14

    El modelo corre sobre semanas pasadas con sus datos. El día 14 ustedes deciden si seguimos.

  3. La herramienta en uso

    Días 15 a 30

    Sus usuarios la usan en paralelo. El día 30 deciden si se implementa.

Precio fijo por escrito y pago contra la entrega de cada hito. Ver la metodología completa →

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia de un software de control de asistencia?

El control de asistencia registra lo que pasó. Aquí el modelo calcula cuánta gente conviene tener en cada franja y propone la programación de la semana. Se conecta al sistema de asistencia o a la planilla que ya usan.

¿Considera la ley 40 horas?

Sí. La jornada vigente es una restricción del modelo: hoy son 42 horas semanales y desde el 26 de abril de 2028 serán 40. Se pueden comparar los dos escenarios antes del cambio.

¿Sirve para turnos de faena 7x7 o 4x3?

Sí. Las rotaciones permitidas, los traslados y los descansos entran como reglas, y el modelo solo propone combinaciones que las cumplen.

¿Qué pasa si alguien falta?

Se recalcula con la dotación disponible y se propone a quién mover o qué franja reforzar. El jefe de turno decide.

¿Funciona para la planeación de turnos en México?

El modelo es el mismo; cambian las reglas. La jornada y los descansos de cada país entran como restricciones.

¿Su operación decide esto en una planilla? Revisémoslo con sus datos.

En el prediagnóstico vemos si un modelo es la respuesta y con qué datos se puede partir. Respondemos en menos de 24 horas hábiles.

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